锦江发展集团下属锦发展生态公司“三化”并举助推国企档案管理水平提质增效

  为进一步规范公司档案管理水平,锦江发展集团下属锦发展生态公司“三化”并举,切实提升档案管理标准化建设质量。


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  一是建章立制,规范化管理。结合公司实际情况,修订《档案管理制度(试行)》,建立完善的档案整理、保管、借阅等规定,确保档案管理有制可依、有章可循。

  二是强化责任,体系化管理。进一步充实档案工作人员,指定专人开展档案管理工作,做到专人专责,确保档案标准化、统一化管理。组织召开档案管理工作专题会,对公司及开发板块各部门负责档案管理的工作人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训,并通过组织参观优秀部门档案室等方式,讨论和研究档案管理工作的新方法、新理念,持续强化档案科学管理水平。


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  三是线上线下,标准化管理。细化分类各类业务档案,按照目录存储、归纳,并梳理建立电子档案,提高档案文件利用率和档案管理的工作效率。同时,设计和规划新档案室,科学划分空间储存各业务纸质档案,实现存储空间高效集约利用。进一步加强档案室防火防潮、维护保养等日常监督管理工作,做到纸质版和电子版“双归档”,从而实现档案“存、借、还、查”高效管理。